Het belang van actuele informatie in G!DS
Regelmatig worden de G!DS-medewerkers of domeinspecialisten van uw bibliotheek gevraagd om nieuwe gegevens aan de bibliotheekinformatie in G!DS toe te voegen. Hoe belangrijk is dat eigenlijk?
Een recent voorbeeld is de invoer in G!DS van alle abonnementsgegevens uit het bibliotheeksysteem (toelichting: deze informatie uit G!DS gebruikt de KB voor de controle op het lenen van e-books).
De basisinformatie over uw bibliotheek in G!DS wordt gebruikt voor de landelijke digitale infrastructuur, allerlei landelijke diensten en websites. Bijvoorbeeld organen als het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS), maar ook systemen als Datawarehouse, websites als Boekstart.nl en landelijke bibliotheekdiensten als e-books halen de bibliotheekinformatie uit G!DS. Vandaar dat het van belang is uw bibliotheekinformatie zorgvuldig bij te houden en zo compleet mogelijk aan te leveren.
De informatie in G!DS wordt altijd ingevoerd en bijgehouden door de bibliotheek zelf. De desbetreffende bibliotheek is en blijft licentiehouder van G!DS en verantwoordelijk voor de informatie die bekend is over de bibliotheek in G!DS.
De toename van het gebruik van G!DS leidt tot nieuwe vragen aan de bibliotheken. Cubiss biedt de bibliotheken in Brabant en Limburg ondersteuning bij het onderhoud van de basisinformatie in G!DS. Ook wanneer andere partijen zoals gemeenten gebruik willen maken van G!DS, kunnen bibliotheken een beroep doen op het provinciaal servicemanagement (o.a. hulp bij presentaties, maken van offertes, opstellen van projectplan).
