BiSC zoekt een

Secretariaatsmedewerker

32-36 uur per week - Bunnik

Wat ga je doen?

Wat vragen wij?

Je ondersteunt de directeur en programmaleiders bij de voorbereiding van overleggen en zorgt voor verslaglegging.
Je bent op kantoor in Bunnik het eerste aanspreekpunt voor collega’s, samenwerkingspartners en leveranciers op het gebied van secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden.
Je houdt je dagelijks bezig met agendabeheer.
Je bewaakt diverse (financiële) administratieve processen.
Je neemt deel aan projecten ten behoeve van ondersteunende zaken zoals bijv. correspondentie, (project)administratie, bestellingen en de organisatie van bijeenkomsten.
Je ondersteunt bij contractmanagement zoals het opstellen van offertes en facturen en juiste registratie in ons systeem.
Je stuurt op een accuraat archiefbeheer.

Je bezit over minimaal een mbo werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of werkervaring.
Je bent een echte ‘regelaar’ en weet prioriteiten te stellen.
Je bent collegiaal, klantgericht en integer en collega’s kunnen op jou bouwen.
Je bent communicatief vaardig zowel schriftelijk als mondeling.
Je hebt affiniteit met maatschappelijke organisaties.
Je zet je flexibel in als het werk daarom vraagt en werkt efficiënt.
Je kunt lezen en schrijven met Office 365 en kennis van Afas is een pré.

Wat bieden wij?

BiSC biedt naast een collegiale werksfeer veel ruimte voor ontwikkeling en initiatief.
Je werkt in een moderne flexibele omgeving, waardoor je veel contact hebt met de 25 collega’s.

Flexibele werktijden.
Gezellige bedrijfsuitjes en -etentjes.
Een open en prettige sfeer en belangrijk werk bij een maatschappelijk betrokken organisatie waar hard wordt gewerkt, maar ook informele ontmoeting op waarde wordt geschat. Bij BiSC kun je écht een bijdrage leveren aan de samenleving.

Het salaris is passend bij je opleiding, kennis en ervaring (schaal 7 cao Openbare Bibliotheken, min.
€ 2.607 en max. € 3.415,00 (bij een 36-urige werkweek). We bieden in eerste instantie een jaarcontract aan met uitzicht op een vaste aanstelling. Daarnaast behoren tot de arbeidsvoorwaarden onder meer:

Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering (4% van het bruto jaarsalaris).
Een financiële bijdrage aan het inrichten van een thuiswerkplek.
Een laptop en een telefoonvergoeding.
5 weken vakantie en de mogelijkheid om één week verlof bij te kopen.

We vinden het belangrijk dat je je talent kan inzetten, je kennis en ervaring kan verruimen, je verder kan ontplooien en kennis kan uitwisselen. Je collega’s helpen je daar graag bij. Je leert immers het meest op de werkvloer.

Wij maken graag kennis met jou!
Zie jij deze uitdaging helemaal zitten en wil je er nog meer over weten?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Inga Spinhoven, adviseur HRM via (06) 81 0704 60. Wil je solliciteren? Stuur dan je CV en motivatie naar wervingenselectie@biscutrecht.nl.

Waar ga je werken?
BiSC is een dynamische service-organisatie die als netwerkpartner van de openbare bibliotheken in de provincie Utrecht een bijdrage levert aan de (zelf)ontplooiing van mensen en organisaties (zie www.biscutrecht.nl) . Bibliotheken streven ernaar om inwoners vaardiger, slimmer en creatiever te maken, zodat zij betekenisvol kunnen blijven meedoen in de samenleving. Om alle voorzieningen van de bibliotheek toegankelijker te maken voor meer inwoners, vernieuwt de bibliotheek zich. De dienstverlening wordt verder aangepast aan de eisen van de tijd en BiSC ondersteunt bij deze transitie.

Vanaf 1 januari 2023 is er een samenwerkingsverband tussen drie service organisaties: Cubiss-Bisc. Daarmee zijn we een perspectiefvolle weg ingeslagen door de krachten formeel te bundelen. Onder het motto ‘Samen Verder’ gaan we de coproductie op innovatiegebied in drie provincies (Utrecht, Brabant en Limburg) intensiveren met zowel onze netwerkpartners als met externe partijen.

BiSC wil divers zijn, net als de samenleving. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender(identiteit en -expressie), afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en doe mee!

Naar alle vacatures >>

Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld