Ben jij de communicatief vaardige spin in het web, die werk ziet liggen en dit met enthousiasme oppakt? We zoeken een projectondersteuner die het leuk vindt om bijeenkomsten te organiseren, collega’s administratief te ondersteunen en het CRM systeem kan onderhouden.

Zorg jij ervoor dat we samen de bibliotheken optimaal kunnen ondersteunen? Ben je op zoek naar nieuwe ervaringen, collega’s en uitdagingen? Dan drinken wij graag een kop koffie met je! 

Cubiss is op zoek naar een

Projectondersteuner

24 uur per week | werklocatie Tilburg

Wat ga je doen?

Wat vragen wij?

  • Je zorgt met efficiëntie en enthousiasme voor de voortgang van dagelijkse activiteiten binnen projecten die zich richten op de bibliotheek. 
  • Je biedt administratieve ondersteuning aan de programmaleider Brabant en Plus en de projectleiders (zoals agendabeheer, correspondentie, vraagbaak, redactionele werkzaamheden en contracten, ondersteuning bij subsidieregelingen).
  • Je ondersteunt bij evenementen, zoals kennisbijeenkomsten (van praktische organisatie tot meedenken over de inhoud).
  • Je onderhoudt het CRM systeem en denkt mee over het optimale gebruik hiervan.
  • Je beschikt over mbo werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of werkervaring. 
  • Je bent een administratieve duizendpoot.
  • Je hebt enige ervaring met CRM. Kennis van AFAS is een pré.
  • Je bent collegiaal, klantgericht, positief, accuraat en integer en weet snel je draai te vinden in een nieuwe organisatie.
  • Je bent communicatief zeer vaardig.
  • Je kan goed uit de voeten met Microsoft Office. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Wat bieden wij jou?

  • Een interessante, moderne omgeving met uitdagende en innovatieve projecten en initiatieven. 
  • Een informele sfeer, collegialiteit, elkaar helpen; een fijne club collega’s! 
  • Een broedplaats voor creativiteit en innovatie, waar ruimte is voor experimenteren. 
  • Je krijgt veel ruimte, vrijheid en autonomie in je functie. 
  • Bij Cubiss kun je écht een bijdrage leveren aan de samenleving.
  • Een ambitieuze organisatie in verandering

Het salaris is passend bij je opleiding, kennis en ervaring (schaal 7 cao Openbare Bibliotheken, min € 2.711,00 en max. € 3.552,00 (bij een 36-urige werkweek). We bieden in eerste instantie een jaarcontract. Daarnaast behoren tot de arbeidsvoorwaarden o.a.: 
 

  • Een laptop en een vergoeding voor gebruik van je smartphone
  • 5 weken vakantie en de mogelijkheid om 1 week verlof bij te kopen
  • Een vergoeding om je te faciliteren in het flexibel werken en een thuiswerkvergoeding

Informatie en solliciteren
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Patrice Matthee (programmaleider) via (06) 54 95 16 25. 

Momenteel worden er selectiegesprekken gevoerd voor deze vacature. Een drijfverenanalyse (Profile Dynamics) kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt deel uit van de in dienst procedure.

Naar alle vacatures >>
Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld
Vacature eigenschappen
organisatietalent
administratief sterk
ondersteunen
spin in 't web
mbo werk- en denkniveau
Mijn gegevens mogen 1 jaar bewaard worden
Mijn persoonsgegevens mogen behandeld worden conform de Privacyverklaring