VIB-scan
De vrijwilliger in beeld met de VIB scan

logo vib-scan2_0 (klein formaat - vierkant).jpg

Waar heeft uw organisatie behoefte aan bij het maken of aanscherpen van het vrijwilligersbeleid? Wat versta je onder vrijwilligerswerk en vrijwilligers? Voor welke taken zet je vrijwilligers in? Wat is belangrijk voor een goede samenwerking tussen vaste medewerkers en vrijwilligers? Kortom: heeft u uw Vrijwilligers(beleid) In Beeld? Voor het antwoord op bovenstaande en andere vragen heeft Cubiss de Cubiss VIB-scan ontwikkeld. 

Met behulp van de Cubiss VIB-scan (VIB = Vrijwilliger In Beeld) brengt Cubiss samen met de bibliotheek relevante onderwerpen met betrekking tot vrijwilligers in kaart, om ze vervolgens te prioriteren. Belangrijk hierbij is dat bij het maken van de Cubiss VIB-scan de bibliotheek vertegenwoordigd wordt door zowel leden van het management, als medewerkers én vrijwilligers van de bibliotheek. Na afloop ontvangt u een rapportage met concrete aanbevelingen, op maat voor uw bibliotheek. 

De VIB-scan maakt de onderwerpen waaruit een vrijwilligersbeleid bestaat bespreekbaar in vier stappen, namelijk: 

  • Het toekomstideaal (richten)
  • De positie van de vrijwilliger (inrichten)
  • Verantwoordelijkheden en kennis (verrichten)
  • Het samenwerken (herrichten)

Met deze vier stappen sluit de VIB-scan aan bij de processen en werkwijze binnen de Bibliotheek.

Wanneer de VIB-scan is uitgevoerd en de aanbevelingen uit de rapportage zijn doorgevoerd, dan is het vrijwilligerswerk in de bibliotheek echt "goed geregeld".

Keurmerk ‘Vrijwillige Inzet Goed Geregeld’

De VIB-scan volgt met de vier stappen in welke mate de bibliotheek voldoet aan het landelijke keurmerk ‘Vrijwillige Inzet Goed Geregeld’. Een bibliotheek die voldoet aan het keurmerk laat zien dat het vrijwilligerswerk succesvol en aantrekkelijk is georganiseerd. De VIB-scan heeft daarin dus de functie van een pré-audit.
Als kers op de taart kunt u – na de implementatie van de aanbevelingen -  het landelijke keurmerk ‘Vrijwillige Inzet Goed Geregeld’ van de NOV (Vereniging Nederlandse Organisaties Vrijwilligerswerk) aanvragen. Hoe dat in z’n werk gaat vertellen wij u natuurlijk.

Het werken met vrijwilligers ook goed regelen?

De Cubiss VIB-scan vraagt een investering van € 1.200,-*, maar daarna kunt u direct aan de slag.  Vraag meer informatie of maak direct een afspraak voor de Cubiss VIB-scan.

(* Dit is exclusief 21% BTW en exclusief reistijd en reiskosten, welke apart berekend worden.) 

Meer weten over vrijwilligers in de bibliotheek?

Klik hier voor typen vrijwilligers in de bibliotheek en klik hier voor een longread over het onderwerp.