Beleidsontwikkeling
“Cubiss adviseert en begeleidt bibliotheken bij het opstellen van beleidsplannen. Met het oog op de inwerkingtreding van de vernieuwde Wsob begeleiden we ook trajecten op maat bij bibliotheken die met hun gemeenten aan de slag willen met een meerjarenplan in het kader van de zorgplicht.”
Uit de wettekst vernieuwde Wsob: “Van gemeenten en de openbare lichamen wordt verwacht dat zij na overleg met de lokale bibliotheek in een meerjarenplan beschrijven op welke manier zij invulling geven aan de zorgplicht. Het plan onderbouwt de lokale keuzen in het bibliotheekbeleid.”
Beleidsdocumenten
Cubiss ondersteunt en begeleidt bibliotheken in het opstellen van verschillende soorten beleidsdocumenten. Bijvoorbeeld het schrijven van meerjarenbeleidsplannen. Hierin stelt de bibliotheek taken op, passend bij eigen ambities, maatschappelijke opgaven, lokale ontwikkelingen en overheidsbeleid.
Cubiss helpt bibliotheken bij het formuleren van doelen en de doorvertaling daarvan naar alle relevante organisatieonderdelen. Van doelgroep-benadering tot HR-beleid en van samenwerkingsrelaties tot financieringsafspraken. Ook kan Cubiss ondersteunen in het contact met gemeenten. Het doel is daar om tot een goede verbinding te komen tussen de beleidsplannen van de bibliotheek en die van de gemeenten waarmee zij samenwerkt.
Meerjarenplannen
De Wet stelsel openbare bibliotheken (Wsob) wordt momenteel vernieuwd. Daarin wordt een verplichting opgenomen voor gemeenten om bibliotheekvoorzieningen aan te bieden in elke gemeente (zorgplicht). De manier waarop dit gebeurt, dient elke vier jaar in meerjarenplannen vastgelegd te worden door gemeenten, in samenspraak met bibliotheken.
Cubiss kan op verschillende manieren ondersteunen bij het opstellen van meerjarenplannen, variërend van lichte procesbegeleiding tot intensieve inhoudelijke begeleiding en ontzorging in het gehele proces. In individuele trajecten bepalen we samen de ondersteuningsbehoefte en maken we een maatgericht plan van aanpak voor de ondersteuning en begeleiding.
Samenwerkingsdocumenten
Omdat bibliotheken en gemeenten door de zorgplicht in de vernieuwde Wsob nog meer dan voorheen aan elkaar verbonden worden, kan het wenselijk zijn om de afspraken over samenwerking vast te leggen in een document: een samenwerkingsconvenant of samenwerkingsovereenkomst.
Dit kan naast het verplichte meerjarenplan opgesteld worden, of onderdeel gemaakt worden van dat meerjarenplan. Het meerjarenplan kan ook de vorm aannemen van een samenwerkingsovereenkomst of -convenant. Verschillende opties zijn mogelijk. Het is belangrijk om te bepalen welke vorm het beste past bij de lokale situatie en de behoeften van de bibliotheek en haar gemeente(n). Cubiss gaat graag samen met bibliotheken aan de slag!
Meer informatie
Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bibliotheek? Neem contact met ons op!
