Samenwerken met andere organisaties: hard nodig, maar hoe dan? 

Steeds vaker merken we dat we ingewikkelde maatschappelijke opgaven, zoals armoede en lage basisvaardigheden, niet als organisatie of als branche alleen kunnen oplossen. Daar hebben we andere organisaties bij nodig. Zij kunnen bijvoorbeeld advies op hun terrein geven of poorten naar andere wegen openen. Door verschillende perspectieven samen te brengen, wordt het vraagstuk écht opgelost en de klant beter geholpen. Dat maakt het aangaan van een samenwerking interessant. Samen komen we tenslotte verder.

Alle hens aan dek!

Over de ambitie zijn we het vaak snel eens: Laaggeletterdheid, digibetisme? Dát moeten we bestrijden! Alle hens aan dek! Maar dan komt het… Hoe zit iedereen in de wedstrijd? Welke organisatiebelangen spelen er? Durven we die uit te spreken naar elkaar? Ik merk dat hier nogal eens aan voorbij wordt gegaan. Maar vroeg of laat gaat het toch knagen als jouw belang onvoldoende gehoord wordt. Hoe creëer je dan een veilige setting waarin iedereen hun belangen kan bespreken? Is er voldoende onderling vertrouwen hiervoor? 

In een netwerk zonder organisatiekaders heb je te maken met individuen die hun organisaties vertegenwoordigen. Daar moet je het mee doen. Dat vraagt om investering in elkaar op menselijk vlak en om een taakverdeling met oog voor ieders kwaliteiten. Dan ontstaat er echte synergie om het maatschappelijk vraagstuk mee te lijf te gaan. Het is daarna de kunst om de samenwerking goed te onderhouden en steeds weer nieuwe stappen met elkaar te zetten.

Gevoeligheden & grapjes

Bij Cubiss hebben we hier steeds meer expertise op ontwikkeld. We lieten ons onder andere inspireren door inzichten van Common Eye, Rijnlands organiseren en Regievoeren zonder macht. Zo ontwikkelde ik samen met mijn collega’s Imke Arts en Marjan Middelkoop de training Samenwerken in een netwerk voor coördinatoren van het Taalhuis en het Informatiepunt Digitale Overheid in de bibliotheek. Naarmate ik die training vaker gaf, merkte ik dat we de samenwerkingspartners misten. 

We kennen vooral onze eigen branchetaal, maar begrijpen vaak niet goed waar iemand uit een andere branche precies op doelt. We kennen hun gevoeligheden en grapjes niet. Hierdoor kunnen organisaties verschillende beelden hebben bij de ambitie. We dachten het erover eens te zijn, maar de een ziet iets anders voor zich dan de ander. Dan zit er niets anders op dan terug te gaan naar de tekentafel. 

Raderen

De raderen waar je aan kunt draaien om een samenwerkingsverband goed te laten lopen, hebben betrekking op:

• Ambitie: het hogere doel waarvoor elke organisatie zijn bed uitkomt
• Belangen: zowel individueel als per organisatie
• Relaties: een persoonlijke band met iedereen doet wonderen
• Organisatie: een complementaire taakverdeling
• Proces: voortgang die laat zien dat we samen impact creëren

Lees hier ook meer over in het boek Leren samenwerken, van Edwin Kaats en Wilfrid Opheij.

Samen meer impact

Samenwerken is een complex, uitdagend en zeer inspirerend proces. Soms stap je over je eigen schaduw heen met het oog op het hogere doel, soms vallen de resultaten heel mooi samen met de plannen van jouw organisatie. Een ding is zeker: samen maak je meer impact!

Wil je hierover meer weten of samen aan de slag, neem dan contact met mij op!