Projectmatig Creëren: van idee naar resultaat

Bij samenwerken aan nieuwe plannen is het de kunst om de ideeën tot resultaat te brengen. In mijn rol als adviseur bij bibliotheken zie ik hoe lastig dat soms is te midden van alle drukte en wisselende prioriteiten. Hiervoor is een heldere en inspirerende aanpak nodig. Projectmatig Creëren (PMC) is voor mij dé methodiek: praktisch, mensgericht en bewezen in onze bibliotheeksector.

Wat is PMC?

Het is een praktische projectmanagementmethode én gedachtegoed dat mensen centraal stelt. Met vier bouwstenen, namelijk de omgeving (ZIJ), persoonlijk leiderschap (IK), samenwerking (WIJ) en structuur (HET) breng je een goed idee tot een succesvol projectresultaat. PMC zorgt voor betrokkenheid, duidelijke rollen en balans, zodat iedereen weet wat te doen zonder dat het star wordt. 

Veel bibliotheken en MFO’s passen het toe in de praktijk, bijvoorbeeld voor het jaarprogramma digitale vaardigheden of een leescampagne met partners of voor het starten met een samenwerkingsprogramma met inwoners in de wijk. PMC maakt bij elk project helder wat je wilt bereiken, wie wat doet en hoe je samen optrekt. 

De werking van PMC

PMC is geen zwaar managementsysteem vol papierwerk. Het geeft juist ruimte voor wat ertoe doet. Bij PMC spreek je samen de verwachtingen helder uit, maak je een scherpe projectdefinitie en plan je praktische stappen vooruit. Daardoor is de betrokkenheid en verantwoordelijkheid in het projectteam groter, sluit het project beter aan op de praktijk en worden concrete resultaten opgeleverd. Voor bibliotheken is dat goud waard. Denk bijvoorbeeld aan een programmamaker die schakelt tussen het initiatief, de inhoud, samenwerking met partners en de praktische uitvoering van programma-activiteiten. Door programma jaarplannen projectmatig aan te vliegen creëer je meer duidelijkheid en overzicht en kun je werkafspraken maken (borgen) zonder dat het beknellend wordt. 

Maak het haalbaar

In mijn ervaring is PMC een krachtige manier om projectmatig werken echt toe te passen in de bibliotheekpraktijk. Wat ik van deelnemers terughoor, is dat ze snel meer helderheid en grip ervaren in hun werk, met minder misverstanden en duidelijkere resultaten. Medewerkers geven bovendien aan dat ze minder werkdruk ervaren en meer regie hebben. Voor mij zit daar precies de kern: fluitend naar je werk blijven gaan, fijn samenwerken en mooie projectresultaten tijdig kunnen afleveren. Zo lever je niet alleen goed werk, maar blijft het ook leuk.

Bij Cubiss bieden we de training PMC incompany aan én eenmaal als open training. Vol praktijk, met je eigen project als leidraad. Je leert de kern: betrokkenheid opbouwen, faseren, organiseren en risico’s in kaart brengen. In de training werk je meteen aan je eigen case, met feedback en coaching van de trainers. Daardoor sluit de training naadloos aan op je eigen werkpraktijk. 

Wat mij opvalt bij veel deelnemers, is dat de PMC-trainingen niet alleen meer grip geven op projectmatig werken, maar ook iets in beweging ze op persoonlijk vlak. Deelnemers ervaren meer inzicht in hun eigen rol, gedrag en effectiviteit en juist dat maakt dat ze met meer vertrouwen en plezier aan projecten werken. 

Zelf aan de slag?

Wil je dit zelf ervaren, dan is het zeker de moeite waard om deze PMC-training te volgen. Deze training is te volgen via de open trainingsdatum in november en kan ook incompany worden georganiseerd voor teams binnen bibliotheken. 

Voor meer informatie kun je contact opnemen met mij (David Bul) of met Kirsten Sinke.