Onderzoek besparingsmogelijkheden centrale backoffice

Case 1: Centraal printen post

Bibliotheken hebben elk een eigen backoffice. De taken die daar uitgevoerd worden zijn voor alle bibliotheken (nagenoeg) gelijk. Cubiss onderzoekt op welke punten besparing mogelijk is door centralisatie.

Het slimmer organiseren van backofficetaken bespaart tijd en geld en creëert ruimte voor innovatie van de bibliotheek.

Vanuit de werkplannen van Brabant en Limburg (project digitale diensten) onderzoeken we welke backofficetaken zich lenen voor centrale uitvoering en welke besparingen daarmee gerealiseerd kunnen worden.

Een eerste case is inmiddels uitgewerkt en voor geïnteresseerde bibliotheken beschikbaar: het gezamenlijk en gestandaardiseerd afdrukken van alle schriftelijke post aan leners vanuit de verschillende bibliotheeksystemen.