Bibliotheken veranderen

De échte transformatie gebeurt lokaal

De bibliotheek is enorm in verandering. 'Kennismaken' staat meer centraal, waarbij de bieb steeds meer de plek is waar je verhalen kunt delen, waar je ontmoet, ontdekt, ontwikkelt, ontspant; waar je kennis kunt maken. Deze transformatie vraagt om anders kijken. Anders kijken van klanten, medewerkers, en ook van de directie. Welke vormen van leiderschap passen bij de nieuwe bibliotheek? En het organisatiemodel, is dat nog wel ondersteunend aan de dienstverlening?

Nieuwe samenwerkingen

Op directioneel niveau vinden er grote veranderingen plaats. Een behoefte aan vergaande samenwerkingen met andere organisaties leidt tot nieuwe vragen en antwoorden. Zo zijn er de netwerkorganisaties, maar ook de multifunctionele accommodaties waarbinnen de bieb samen andere partnerorganisaties het beleid en beheer gezamenlijk van een groot pand oppakt. Hierdoor krijgt de bibliotheek nieuwe samenwerkingen en een nieuwe rol. Deze samenwerkingen introduceren de vraag hoe ver de bestuurlijke samenwerking moet gaan. Naast elkaar blijven bestaan of bijvoorbeeld fuseren? En wat betekent dit voor de directie en organisatie van de bibliotheek?

In 2017 organiseerde Cubiss  bijeenkomsten om uitwisseling voor directies van bibliotheken en partners te stimuleren. Deze uitwisselingen lieten onder andere zien dat directies en besturen veel van elkaar kunnen leren indien ze in een goede omgeving worden geplaats en worden begeleid op diepere vraagstukken. De uitdagingen zijn vaak lokaal, maar door een vertaling te maken naar de processen die onder zo’n vraagstuk liggen, kunnen de bibliotheken elkaar van dienst zijn. Cubiss faciliteert dit door gericht experts in te zetten op die onderliggende thematieken.

Lokaal

Alhoewel veranderingen in ‘biebland’ zich landelijk laten vertalen, transformeren de bibliotheken zich lokaal. De middelen, geschiedenis, behoeften en uitdagingen van de lokale omgeving zijn immers het belangrijkst in dat proces. De bibliotheken krijgen en nemen ook steeds meer vrijheid om die lokale functie voorop te zetten en hun eigen lokale identiteit te kweken. Dit zorgt ervoor dat op samenwerkingsvraagstukken van directies geen eenduidig antwoord te geven is. Cubiss kan de directies en besturen het best ondersteunen door hen middels expertise, experimenten en uitwisseling te laten reflecteren op welke waarde zij lokaal hebben en hoe de samenwerkingsverbanden daartoe kunnen worden ingezet.

2018

Om dit alles in 2018 verder te intensiveren ondernemen we een aantal verschillende dingen. Zo ontwikkelen wij samen met bibliotheken een leiderschapsprogramma rondom de thema’s centraal leiderschap, overdracht naar de volgende generatie, de bieb als onderdeel van gemeenschappen, en vitaliteit en flexibiliteit van medewerkers in een veranderende organisatie. Daarnaast begeleiden wij minimaal drie bibliotheken in nieuwe samenwerkingsvormen. Deze activiteiten voeden we door best practices te verzamelen op het gebied van samenwerkingsverbanden, binnen én buiten de bibliotheek.

Bovenstaande activiteiten en doelen richten zich op het bekrachtigen van (het maken van) keuzes in en door de bibliotheek. Gedragen keuzes van directie, maar ook de keuze van medewerkers om zich lerend in te zetten voor de veranderingen en samenwerkingsvormen van hun bibliotheek.

 

Dit artikel is opgenomen in de Cubissness (januari 2018). Artikelen in deze nieuwsbrief zijn:

Naar overzicht Actueel en Blogs >>