Personele Bezettingsanalyse

Bij het leiden van een moderne bibliotheekorganisatie staan directies voor vele keuzes. Welke ideeën verdienen een kans? Waar zit financiële- en bezettingsruimte? Hoe kan die ruimte aangewend worden en waar kan men vervolgens in investeren? Bibliotheekdirecties maken keuzes die aansluiten bij de doelstellingen in beleidsplannen. Een Personele Bezettingsanalyse (PBA) geeft inzicht in wat de consequenties zijn van deze keuzes en de realisatie ervan.

Hoe werkt de PBA?
De PBA is altijd toegesneden op de beleidsuitgangspunten van de eigen organisatie. Allereerst wordt de huidige kwantitatieve en kwalitatieve bezetting in kaart gebracht: hoeveel medewerkers heeft de bibliotheek en wat is hun capaciteit (de ‘ist’ situatie)? Vervolgens wordt ’lean en mean’ bekeken welke verschuivingen er plaatsvinden op basis van het gewenste scenario: hoe kan ik mijn mensen effectiever inzetten (de ‘soll’ situatie)?

Daarna wordt onderzocht welke stappen mogelijk zijn om tot de gewenste eindsituatie te komen en welke keuzes hierbij voor de hand liggen. De PBA doet aanbevelingen over het onderhoud van de personeelsformatie waarna men aan de slag kan met het verwezenlijken van de organisatiedoelstellingen met de beschikbare of tot de beschikking komende bezetting.