Strategisch personeelsbeleid
“Het succes van een strategisch personeelsbeleidsplan staat of valt met de implementatie en uitvoering ervan.”
Wat was de klantvraag?Een bibliotheek wilde aan de slag met strategisch personeelsbeleid, maar gaf duidelijk aan geen behoefte te hebben aan een papieren document alleen. Strategisch personeelsbeleid is een proces dat men ingaat in dialoog met de medewerkers. Het moet een cultuurverandering in gang zetten, waardoor de bibliotheek een lerende organisatie wordt. De expertise van Cubiss werd ingeroepen om dit proces te begeleiden.
Wat was de aanpak/werkwijze?
Allereerst werd een startbijeenkomst georganiseerd met het voltallige personeel. In de bijeenkomst stonden de visie van de organisatie en haar kernwaarden centraal. Met gebruik van theater-technieken werden de kernwaarden van de bibliotheek gedefinieerd. De adviseur HRM ondersteunde de bibliotheek met het voorbereiden, ontwikkelen en implementeren van het strategisch personeelsbeleid. De adviseur had daarbij drie rollen. Ten eerste droeg de adviseur vanuit inhoudelijke expertise bij aan het proces, onder andere door het geven concrete beleidsadviezen op het gebied van HRM. Daarnaast vervulde de adviseur de rol van procesbegeleider door personeelsbijeenkomsten te begeleiden, het proces te bewaken en mee te denken over een effectieve inbedding van het beleid in de organisatie. Ten slotte fungeerde de adviseur HRM als coach/sparringpartner en was daarmee het klankbord voor het management in de uitvoering van het personeelsbeleid, zoals op het gebied van functioneringsgesprekken.
Allereerst werd een startbijeenkomst georganiseerd met het voltallige personeel. In de bijeenkomst stonden de visie van de organisatie en haar kernwaarden centraal. Met gebruik van theater-technieken werden de kernwaarden van de bibliotheek gedefinieerd. De adviseur HRM ondersteunde de bibliotheek met het voorbereiden, ontwikkelen en implementeren van het strategisch personeelsbeleid. De adviseur had daarbij drie rollen. Ten eerste droeg de adviseur vanuit inhoudelijke expertise bij aan het proces, onder andere door het geven concrete beleidsadviezen op het gebied van HRM. Daarnaast vervulde de adviseur de rol van procesbegeleider door personeelsbijeenkomsten te begeleiden, het proces te bewaken en mee te denken over een effectieve inbedding van het beleid in de organisatie. Ten slotte fungeerde de adviseur HRM als coach/sparringpartner en was daarmee het klankbord voor het management in de uitvoering van het personeelsbeleid, zoals op het gebied van functioneringsgesprekken.
Wat was het resultaat?
- Een gedeelde visie op de rol van de bibliotheek en het eigen vak;
- Personeelsbeleid dat is voortgekomen uit een organisatieontwikkelingsproces;
- Betrokkenheid van alle medewerkers bij het proces en het product;
- Een lerende organisatie;
- …En daarmee een tevreden opdrachtgever.
Cubiss, de kunst van cultureel ondernemen