“samenkomen tot succes”
Wat was de klantvraag?
In een bibliotheek werd meer dan voorheen gewerkt op basis van projecten. De bibliotheek beschikte niet over een vaste methodiek ten behoeve van de projectorganisatie. Centraal stond de behoefte om medewerkers die regelmatig aan projecten deelnemen beter op hun taken voor te bereiden.
Wat was de aanpak/werkwijze?
Aangezien de medewerkers niet eerder getraind waren in projectmanagement werd er een inleiding van twee dagdelen gehouden. De inleiding was in goed overleg met het management van de bibliotheek tot stand gekomen, zodat er goed kon worden aangesloten op de ervaringen van de medewerkers – een training op maat. De inhoud werd verder bepaald door het inzicht dat het succes van projecten niet alleen afhangt van het gebruik van eenduidige methodieken, procedures en formats. Een goede analyse van de omgeving waarin men opereert, goed gebruik maken van de (creatieve) krachten van de projectgroepleden en zelfreflectie op de persoon van de projectleider dragen ook bij aan het succes. Omdat iedereen op een andere manier leert werden er afwisselend verschillende werkvormen gebruikt. Een combinatie van denken en doen.
Wat was het resultaat?
De medewerkers hebben op een prettige manier kennisgemaakt met de beginselen rondom projectmatig werken. Er is een kader en een aantal instrumenten aangereikt. Het resultaat krijgt pas echt vorm als men er in de dagelijkse praktijk mee aan de slag gaat.
