Cultural Governance
“Het bestuur en zijn functioneren”
Wat was de klantvraag?De Raad van Toezicht (RvT) van een bibliotheek werkte pas enkele jaren met deze bestuursvorm en had de behoefte om zijn functioneren te evalueren.
Wat was de aanpak/werkwijze?
Een adviseur Beleidsontwikkeling heeft twee sessies georganiseerd met de directie en de RvT. Tijdens de eerste sessie werd er een presentatie gehouden over het denken achter de Code Cultural Governance. Deze code werd al in beperkte mate door de bibliotheek gebruikt. Voor enkele nieuwe leden van de RvT was het een eerste kennismaking met het onderwerp; voor de anderen ging het om het opfrissen en uitbreiden van de kennis. Tijdens de tweede sessie werd op interactieve wijze onderzocht hoe de RvT nieuwe stappen kon zetten in zijn professionalisering. Ieder lid van de raad had beoordeeld welke aanbevelingen uit de Code Cultural Governance al wel of niet werd uitgevoerd, maar nadere overweging of discussie behoefde.
De aanbevelingen betroffen onder meer: transparantie en verantwoording, adequate checks and balances en goede verbindingen met belanghebbenden.
Een adviseur Beleidsontwikkeling heeft twee sessies georganiseerd met de directie en de RvT. Tijdens de eerste sessie werd er een presentatie gehouden over het denken achter de Code Cultural Governance. Deze code werd al in beperkte mate door de bibliotheek gebruikt. Voor enkele nieuwe leden van de RvT was het een eerste kennismaking met het onderwerp; voor de anderen ging het om het opfrissen en uitbreiden van de kennis. Tijdens de tweede sessie werd op interactieve wijze onderzocht hoe de RvT nieuwe stappen kon zetten in zijn professionalisering. Ieder lid van de raad had beoordeeld welke aanbevelingen uit de Code Cultural Governance al wel of niet werd uitgevoerd, maar nadere overweging of discussie behoefde.
De aanbevelingen betroffen onder meer: transparantie en verantwoording, adequate checks and balances en goede verbindingen met belanghebbenden.
Wat was het resultaat?
Na de bespreking van de discussiepunten werden er enkele nieuwe aanbevelingen omarmd. De vervolgactiviteiten daarop waren direct in gang gezet. Er is op een ontspannen manier nagedacht over het eigen functioneren en de taakverdeling tussen directie en RvT. Niet als gevolg van een incident, maar juist gepland om in algemene zin de kwaliteit van het besturen te verhogen.
Governance is geen statische inrichting van het bestuur, maar een dynamisch proces, dat je kunt verbeteren door een periodieke reflectie op het verloop daarvan.
Na de bespreking van de discussiepunten werden er enkele nieuwe aanbevelingen omarmd. De vervolgactiviteiten daarop waren direct in gang gezet. Er is op een ontspannen manier nagedacht over het eigen functioneren en de taakverdeling tussen directie en RvT. Niet als gevolg van een incident, maar juist gepland om in algemene zin de kwaliteit van het besturen te verhogen.
Governance is geen statische inrichting van het bestuur, maar een dynamisch proces, dat je kunt verbeteren door een periodieke reflectie op het verloop daarvan.
Cubiss, de kunst van cultureel ondernemen